Política de protección de datos y condiciones de uso para solicitudes de colaboradores

1. Información básica sobre protección de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es el titular identificado en el Aviso Legal.

Para cualquier cuestión relacionada con protección de datos, el usuario puede utilizar los medios de contacto indicados en el Aviso Legal.

Finalidad del tratamiento: gestionar solicitudes de profesionales interesados en formar parte de la red de colaboradores, partners técnicos o especialistas externos vinculados a proyectos tecnológicos, de inteligencia artificial, desarrollo web, software a medida, automatización, formación, consultoría, diseño, marketing digital, ciberseguridad u otros servicios relacionados.

Legitimación: consentimiento de la persona solicitante y aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la propia persona interesada.

Destinatarios: no se cederán datos a terceros salvo obligación legal, necesidad técnica para la gestión del formulario o cuando resulte necesario para valorar una posible colaboración profesional. En caso de aceptación expresa, determinados datos profesionales podrán mostrarse públicamente en la página de colaboradores.

Derechos: puedes acceder, rectificar, suprimir y oponerte al tratamiento de tus datos, así como solicitar la limitación del tratamiento y la portabilidad, escribiendo a hola@xtechai.eu.

Conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para valorar la solicitud y, en su caso, mantener una relación de colaboración profesional o conservar el perfil para futuras oportunidades, salvo que solicites su eliminación.

2. Objeto de esta política

La presente política regula el tratamiento de los datos personales facilitados a través del formulario de solicitud para formar parte de la red de colaboradores de XTechAI, titularidad de Nevada 2.0 S.L.

El formulario tiene como finalidad permitir que profesionales independientes, empresas, agencias, consultores, desarrolladores, diseñadores, especialistas en inteligencia artificial, automatización, software, web, SEO, ciberseguridad, formación u otros perfiles tecnológicos puedan enviar su candidatura para ser valorados como posibles colaboradores externos.

El envío del formulario no implica la aceptación automática del solicitante, ni genera una relación laboral, mercantil o contractual inmediata con Nevada 2.0 S.L. Se trata exclusivamente de una solicitud inicial de valoración.

3. Datos personales que podemos recoger

A través del formulario de solicitud podremos recoger, entre otros, los siguientes datos:

Nombre y apellidos.
Correo electrónico.
Teléfono o WhatsApp.
Ciudad, provincia o país.
Fotografía profesional, si la persona solicitante decide subirla.
Perfil profesional.
Especialidades técnicas.
Experiencia profesional.
Trayectoria, biografía o presentación personal.
Portfolio, web profesional, LinkedIn, GitHub, Behance u otros perfiles profesionales.
Tecnologías, herramientas o metodologías dominadas.
Disponibilidad.
Tarifa orientativa por hora, jornada o proyecto.
Tipo de colaboración deseada.
Capacidad para emitir factura.
Situación profesional declarada por la persona solicitante.
Documentación o información adicional aportada voluntariamente.
Consentimiento para aparecer públicamente como colaborador.
Fecha y hora de envío de la solicitud.
Dirección IP u otros datos técnicos necesarios para la seguridad y funcionamiento del formulario.

No solicitamos datos especialmente protegidos, como datos de salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual o datos biométricos. La persona solicitante debe abstenerse de incluir este tipo de información en los campos abiertos del formulario.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos facilitados serán tratados para las siguientes finalidades:

4.1. Gestión de la solicitud

Usaremos los datos para recibir, revisar y valorar la candidatura de la persona solicitante como posible colaborador, freelance, partner técnico, proveedor especializado o profesional externo.

4.2. Contacto profesional

Podremos contactar con la persona solicitante para ampliar información, solicitar documentación adicional, realizar una entrevista, valorar su perfil o proponer una posible colaboración.

4.3. Clasificación interna de perfiles

Podremos clasificar internamente las solicitudes según especialidad, experiencia, disponibilidad, tecnologías, sector, idioma, tarifa, ubicación o tipo de servicio.

Esta clasificación tiene como objetivo poder localizar perfiles adecuados cuando surjan proyectos relacionados con sus competencias.

4.4. Gestión de futuras oportunidades

Si el perfil resulta interesante, podremos conservar los datos para contactar en el futuro cuando exista una oportunidad profesional, proyecto, encargo o colaboración compatible con el perfil de la persona solicitante.

4.5. Publicación en la página de colaboradores

Solo si la persona solicitante marca expresamente la casilla correspondiente, podremos mostrar determinados datos profesionales en una página pública de colaboradores.

Los datos que podrían mostrarse públicamente son:

Nombre profesional.
Fotografía.
Especialidad.
Breve trayectoria o descripción profesional.
Servicios principales.
Perfiles profesionales públicos facilitados por la persona solicitante.
Enlaces a portfolio, web, LinkedIn, GitHub u otros perfiles profesionales.

No se publicarán datos de contacto privados, tarifas, documentación interna, notas de valoración, datos fiscales ni información no destinada expresamente a publicación.

4.6. Cumplimiento de obligaciones legales

En caso de que llegue a formalizarse una colaboración profesional, los datos podrán utilizarse para preparar contratos, acuerdos de confidencialidad, anexos de proyecto, acuerdos de tratamiento de datos, documentos fiscales, facturas y cualquier obligación legal aplicable.

5. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica principal para el tratamiento de los datos es el consentimiento de la persona solicitante, otorgado mediante el envío voluntario del formulario y la aceptación de esta política.

También podrá aplicarse la base jurídica de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para valorar una posible relación profesional solicitada por la propia persona interesada.

En caso de que posteriormente se formalice una relación profesional, la base jurídica podrá ser la ejecución de un contrato o el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

6. Publicación como colaborador

El formulario puede incluir una casilla mediante la cual la persona solicitante autoriza expresamente que su perfil profesional pueda aparecer en la página pública de colaboradores.

Marcar esta casilla no garantiza que el perfil vaya a ser publicado. Nevada 2.0 S.L. podrá revisar, editar, resumir, rechazar o retirar cualquier perfil por motivos de calidad, adecuación, coherencia profesional, imagen corporativa, actualización, estrategia comercial o cumplimiento legal.

La persona solicitante podrá solicitar en cualquier momento que su perfil deje de aparecer públicamente escribiendo a hola@xtechai.eu.

7. Naturaleza de la solicitud

El envío del formulario constituye únicamente una solicitud para ser valorado como posible colaborador externo.

La solicitud no implica:

Alta automática como colaborador.
Incorporación al equipo interno de Nevada 2.0 S.L.
Relación laboral.
Obligación de asignar proyectos.
Exclusividad.
Compromiso económico.
Garantía de contratación.
Derecho a aparecer en la página pública de colaboradores.

En caso de interés por ambas partes, la colaboración deberá formalizarse mediante los documentos correspondientes, que podrán incluir contrato mercantil, acuerdo de confidencialidad, anexo de proyecto, condiciones económicas, cesión de derechos de propiedad intelectual, acuerdo de tratamiento de datos u otros documentos necesarios.

8. Proceso de valoración de solicitudes

El proceso habitual será el siguiente:

Paso 1. Envío de la solicitud

La persona interesada completa el formulario con sus datos personales, perfil profesional, especialidades, experiencia, enlaces profesionales y preferencias de colaboración.

Paso 2. Recepción y revisión interna

Nevada 2.0 S.L. recibe la solicitud y revisa si el perfil encaja con las áreas de actividad del holding tecnológico, sus proyectos actuales o futuras necesidades.

Paso 3. Clasificación del perfil

El perfil podrá clasificarse internamente según especialidad, experiencia, disponibilidad, tecnologías, ubicación, tipo de servicio y nivel de adecuación.

Paso 4. Contacto, si procede

Si el perfil resulta de interés, Nevada 2.0 S.L. podrá contactar con la persona solicitante para mantener una conversación, solicitar información adicional o valorar una posible colaboración.

Paso 5. Validación profesional

Cuando sea necesario, se podrá solicitar portfolio, referencias, prueba técnica, entrevista, documentación fiscal o información complementaria.

Paso 6. Formalización

Si se decide iniciar una colaboración, se establecerán las condiciones específicas por escrito antes de comenzar cualquier trabajo.

Paso 7. Publicación opcional del perfil

Si la persona solicitante lo ha autorizado y Nevada 2.0 S.L. lo considera adecuado, el perfil podrá publicarse en la página de colaboradores.

9. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y valorar posibles colaboraciones.

Si el perfil no resulta seleccionado, los datos podrán conservarse durante un plazo razonable para futuras oportunidades, salvo que la persona interesada solicite su eliminación.

Si se formaliza una colaboración profesional, los datos podrán conservarse durante la vigencia de la relación y posteriormente durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales o de defensa frente a posibles reclamaciones.

La persona solicitante puede solicitar la supresión de sus datos en cualquier momento escribiendo a hola@xtechai.eu.

10. Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos no serán cedidos a terceros.

No obstante, podrán acceder a los datos:

Personal autorizado de Nevada 2.0 S.L.
Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento de la web, hosting, correo electrónico, seguridad, formularios o sistemas internos.
Asesores legales, fiscales o administrativos, cuando resulte necesario.
Clientes o responsables de proyecto, únicamente cuando sea necesario valorar una colaboración concreta y siempre con criterios de proporcionalidad.
Administraciones públicas, juzgados o autoridades competentes, cuando exista obligación legal.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de Nevada 2.0 S.L., deberá existir una relación adecuada conforme a la normativa de protección de datos. La AEPD recuerda que cuando un tercero trata datos por cuenta del responsable debe formalizarse la relación entre responsable y encargado del tratamiento.

11. Transferencias internacionales de datos

No se prevén transferencias internacionales de datos, salvo que alguno de los proveedores tecnológicos utilizados para la gestión de la web, correo electrónico, almacenamiento o herramientas profesionales se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo.

En ese caso, Nevada 2.0 S.L. procurará que dichas transferencias se realicen con garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable.

12. Derechos de la persona solicitante

La persona solicitante puede ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso a sus datos personales.
Derecho de rectificación de datos inexactos.
Derecho de supresión de sus datos.
Derecho de oposición al tratamiento.
Derecho a la limitación del tratamiento.
Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando proceda.
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puede escribir a hola@xtechai.eu indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para verificar su identidad.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

13. Obligaciones de la persona solicitante

La persona que envía la solicitud se compromete a:

Facilitar información veraz, actualizada y completa.
No suplantar la identidad de terceros.
No enviar datos de otras personas sin autorización.
No incluir información falsa, ofensiva, ilícita o engañosa.
No subir imágenes sobre las que no tenga derechos de uso.
No incluir datos especialmente protegidos en los campos abiertos.
Mantener actualizados sus datos si desea seguir formando parte de la base de colaboradores.
Comunicar cualquier cambio relevante en su disponibilidad, situación profesional o datos de contacto.

Nevada 2.0 S.L. podrá rechazar, eliminar o bloquear solicitudes que contengan información falsa, incompleta, ilícita, ofensiva, fraudulenta o contraria a esta política.

14. Uso de la fotografía

Si la persona solicitante sube una fotografía, declara que dispone de los derechos necesarios para utilizarla y autorizar su tratamiento.

La fotografía se utilizará inicialmente para valorar internamente el perfil profesional.

Solo podrá publicarse en la página pública de colaboradores si la persona solicitante ha autorizado expresamente aparecer como colaborador y Nevada 2.0 S.L. aprueba dicha publicación.

La persona solicitante podrá solicitar en cualquier momento la retirada de su fotografía pública escribiendo a hola@xtechai.eu.

15. Propiedad intelectual y portfolio

La persona solicitante puede aportar enlaces a portfolio, proyectos, webs, repositorios, perfiles profesionales o trabajos realizados.

Al enviar estos enlaces, declara que tiene derecho a compartirlos o que se trata de información pública profesional.

El envío de portfolio no implica cesión de derechos de propiedad intelectual a Nevada 2.0 S.L. Únicamente se utilizará para valorar la experiencia y adecuación profesional de la persona solicitante.

En caso de colaboración futura, la propiedad intelectual de los trabajos realizados deberá regularse mediante contrato, anexo de proyecto o acuerdo específico.

16. Confidencialidad

El envío de la solicitud no autoriza a la persona solicitante a acceder a información confidencial de Nevada 2.0 S.L., XTechAI, sus clientes, proyectos, metodologías, presupuestos, herramientas, documentación interna o sistemas.

Si posteriormente se inicia una colaboración, la persona colaboradora podrá tener que firmar un acuerdo de confidencialidad antes de recibir información sensible, accesos, documentación técnica o datos de clientes.

17. Protección de datos en futuras colaboraciones

Si la persona solicitante llega a colaborar en proyectos donde pueda acceder a datos personales de clientes, usuarios, alumnos, leads, empleados, proveedores u otras personas, deberá cumplir estrictamente las instrucciones recibidas y la normativa de protección de datos.

En estos casos, podrá ser necesario firmar un acuerdo específico de tratamiento de datos, confidencialidad y seguridad.

El RGPD regula la figura del encargado del tratamiento cuando una entidad trata datos personales por cuenta de otra, por lo que en colaboraciones donde exista acceso a datos de clientes será recomendable documentar correctamente esta relación.

18. Seguridad de los datos

Nevada 2.0 S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.

No obstante, la persona solicitante debe ser consciente de que ningún sistema informático es absolutamente seguro. Por ello, se recomienda no enviar información confidencial, contraseñas, claves API, documentación sensible o datos innecesarios a través del formulario.

19. Menores de edad

El formulario está dirigido exclusivamente a personas mayores de edad con capacidad legal suficiente para enviar una solicitud profesional.

No se aceptarán solicitudes de menores de edad.

20. Modificación de esta política

Nevada 2.0 S.L. podrá modificar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sistema de colaboradores.

La versión aplicable será la publicada en el sitio web en el momento de envío de la solicitud.

21. Aceptación

Al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario, la persona solicitante declara que:

Ha leído y comprendido esta política.
Acepta el tratamiento de sus datos personales para gestionar su solicitud.
Entiende que el envío del formulario no implica alta automática ni relación laboral o mercantil.
Confirma que la información facilitada es veraz.
Acepta que Nevada 2.0 S.L. pueda contactar con ella para valorar posibles colaboraciones.
Entiende que, si autoriza aparecer como colaborador, determinados datos profesionales podrán publicarse en la página pública de colaboradores.