Política de protección de datos y condiciones de uso para solicitudes de colaboradores
Última actualización: 1 de septiembre de 2026
1. Información básica sobre protección de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales es el titular identificado en el Aviso Legal vigente de XTechAI, donde pueden consultarse sus datos identificativos completos y la información legal aplicable.
Los datos personales facilitados a través del formulario de solicitud de colaboradores serán tratados con la finalidad de gestionar solicitudes de profesionales, autónomos, freelancers, empresas, agencias, consultores, desarrolladores, diseñadores, especialistas y otros perfiles interesados en formar parte de XTechAI® Partner Network o colaborar en proyectos vinculados al ecosistema XTechAI.
Finalidades principales
Los datos podrán utilizarse para:
- recibir y gestionar la solicitud;
- estudiar la adecuación del perfil profesional;
- contactar con la persona solicitante;
- clasificar internamente perfiles profesionales;
- valorar futuras oportunidades o proyectos;
- gestionar, cuando proceda, una futura relación profesional;
- y, únicamente cuando exista autorización expresa, publicar determinados datos profesionales del perfil en XTechAI y en otros portales del ecosistema XTechAI.
Base jurídica
El tratamiento necesario para recibir, revisar y valorar una solicitud de colaboración podrá fundamentarse en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la propia persona interesada y, cuando corresponda, en su consentimiento.
La publicación pública del perfil profesional, fotografía y demás información profesional autorizada se realizará únicamente cuando la persona solicitante haya prestado su autorización expresa para dicha finalidad.
Si posteriormente se formaliza una colaboración profesional, determinados tratamientos podrán basarse en la ejecución de la relación contractual y en el cumplimiento de obligaciones legales.
Derechos
La persona interesada podrá ejercer, cuando proceda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar cualquier consentimiento previamente otorgado.
También podrá solicitar en cualquier momento la actualización, modificación, ocultación o eliminación total o parcial de su perfil profesional publicado.
Para ello podrá utilizar los medios de contacto indicados en el apartado 12 de esta política.
2. Objeto de esta política
La presente política regula tanto:
- el tratamiento de los datos personales facilitados mediante el formulario de solicitud para formar parte de XTechAI® Partner Network o participar en futuras colaboraciones profesionales; como
- las condiciones aplicables al proceso de solicitud, valoración, inclusión, publicación y eventual retirada de perfiles profesionales.
El formulario está destinado a profesionales independientes, autónomos, freelancers, empresas, agencias, consultores, desarrolladores, especialistas en inteligencia artificial, software, aplicaciones móviles, desarrollo web, automatización, marketing, SEO, diseño, ciberseguridad, formación y otros perfiles profesionales relacionados con las áreas de actividad del ecosistema XTechAI.
El envío de una solicitud no implica su aceptación automática, ni garantiza proyectos, contratación, exclusividad, publicación del perfil ni ningún tipo de relación laboral, mercantil o contractual inmediata.
Se trata exclusivamente de una solicitud para ser valorado como posible colaborador, proveedor, partner técnico o profesional independiente.
3. Datos que pueden recogerse
Dependiendo de los campos disponibles en cada momento, el formulario podrá solicitar o permitir aportar:
- Nombre y apellidos.
- Nombre profesional o comercial.
- Correo electrónico.
- Teléfono y/o WhatsApp.
- Ciudad, provincia o país.
- Fotografía profesional.
- Perfil o presentación profesional.
- Especialidades.
- Experiencia profesional.
- Biografía o trayectoria.
- Servicios ofrecidos.
- Tecnologías, herramientas o metodologías utilizadas.
- Portfolio profesional.
- Página web.
- LinkedIn.
- GitHub.
- Behance.
- Otros perfiles o recursos profesionales públicos.
- Idiomas.
- Disponibilidad.
- Modalidad de trabajo.
- Tarifa orientativa.
- Tipo de colaboración deseada.
- Capacidad para emitir factura.
- Situación profesional declarada.
- Documentación o información complementaria aportada voluntariamente.
- Autorización para la publicación pública del perfil.
- Fecha y hora de envío.
- Dirección IP y otros datos técnicos estrictamente necesarios para la seguridad, prevención del fraude y funcionamiento del formulario.
La persona solicitante deberá evitar incluir en los campos abiertos información que no resulte necesaria para valorar su candidatura.
En particular, no deberán facilitarse datos especialmente sensibles relativos a salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual u otras categorías especiales de datos que no sean necesarias para esta finalidad.
4. Finalidades del tratamiento
4.1. Gestión de la solicitud
Los datos se utilizarán para recibir, registrar, revisar y valorar la candidatura como posible colaborador independiente, freelance, partner técnico, proveedor especializado, empresa o profesional externo.
4.2. Contacto profesional
XTechAI podrá contactar con la persona solicitante para:
- solicitar información adicional;
- resolver dudas;
- conocer mejor su perfil;
- concertar una conversación o entrevista;
- solicitar portfolio o referencias;
- valorar disponibilidad;
- analizar condiciones de colaboración;
- o plantear un posible proyecto.
4.3. Clasificación interna
Los perfiles podrán clasificarse internamente mediante criterios profesionales como:
- especialidad;
- experiencia;
- tecnologías;
- servicios;
- disponibilidad;
- ubicación;
- idiomas;
- sector;
- modalidad de colaboración;
- tarifa;
- o adecuación a determinados tipos de proyectos.
Esta clasificación tiene como finalidad facilitar la localización de perfiles adecuados cuando surjan proyectos compatibles.
4.4. Futuras oportunidades profesionales
Aunque en el momento de recibir una candidatura no exista un proyecto concreto, el perfil podrá conservarse durante un periodo razonable para considerar futuras oportunidades profesionales compatibles.
La persona interesada podrá solicitar en cualquier momento que su candidatura deje de conservarse para esta finalidad.
4.5. Publicación pública del perfil profesional
La publicación del perfil es opcional y requiere autorización expresa.
Cuando la persona solicitante haya autorizado expresamente la publicación pública de su perfil y este haya sido aprobado, determinados datos profesionales podrán mostrarse:
- en xtechai.eu;
- dentro de XTechAI® Partner Network;
- y en otros sitios web, marcas, verticales o unidades digitales pertenecientes al ecosistema XTechAI en los que sus especialidades profesionales resulten relevantes.
Por ejemplo, un profesional con experiencia en desarrollo de software, inteligencia artificial, aplicaciones móviles, desarrollo web o marketing podrá aparecer en uno o varios portales especializados del ecosistema cuando su perfil tenga relación con los servicios presentados en ellos.
La inclusión en diferentes portales no supone relaciones profesionales diferentes ni altera la condición de colaborador independiente.
5. Información que puede publicarse
Cuando exista autorización expresa, podrán publicarse total o parcialmente datos como:
- nombre y apellidos o nombre profesional;
- fotografía profesional;
- especialidad;
- cargo o denominación profesional;
- breve biografía;
- trayectoria profesional;
- experiencia;
- servicios;
- áreas de especialización;
- tecnologías y herramientas;
- portfolio;
- página web profesional;
- perfiles profesionales públicos;
- proyectos o referencias aportadas;
- y otra información profesional facilitada específicamente para presentar el perfil.
XTechAI podrá adaptar la presentación del perfil al contexto de cada portal, incluyendo la selección de especialidades, etiquetas, extractos, orden, extensión o enfoque del texto.
Estas adaptaciones deberán mantener el sentido general del perfil profesional y no deberán atribuir a la persona competencias, experiencia o cualificaciones que no hayan sido facilitadas o razonablemente deducibles de la información profesional aportada.
No se publicarán como parte del perfil público, salvo autorización específica o necesidad justificada:
- datos fiscales;
- documentos de identidad;
- direcciones privadas;
- notas internas de valoración;
- tarifas privadas;
- documentación contractual;
- información bancaria;
- contraseñas o credenciales;
- comunicaciones privadas;
- o cualquier otra información que no esté destinada a publicación.
6. Autorización para publicar el perfil
El formulario podrá incluir una casilla específica mediante la cual la persona solicitante autorice la publicación de su perfil profesional.
Esta autorización comprenderá la posibilidad de mostrar el perfil, total o parcialmente, en XTechAI y en cualquiera de los portales del ecosistema XTechAI donde el perfil resulte profesionalmente relevante.
La autorización podrá incluir la publicación de la fotografía y demás información profesional indicada en esta política.
La autorización:
- no obliga a XTechAI a publicar el perfil;
- no garantiza una duración determinada de la publicación;
- no otorga derecho a ocupar una posición concreta dentro de los listados;
- no implica contratación;
- no implica asignación de proyectos;
- y podrá ser retirada por la persona interesada en cualquier momento.
XTechAI podrá decidir no publicar un perfil o retirarlo por razones de actualización, calidad, coherencia profesional, estrategia, seguridad, cumplimiento normativo o adecuación a los servicios ofrecidos.
Asimismo podrá actualizar su presentación cuando resulte necesario para mantener la información correctamente integrada en sus portales.
7. Modificación o retirada del perfil publicado
La persona titular del perfil podrá solicitar en cualquier momento:
- corregir información;
- actualizar su descripción;
- sustituir su fotografía;
- modificar especialidades;
- retirar determinados datos;
- eliminar enlaces;
- ocultar temporalmente el perfil;
- eliminarlo de un portal concreto;
- o solicitar la eliminación completa del perfil de los portales del ecosistema XTechAI.
Cuando se reciba una solicitud válida de retirada, se procederá a gestionar la eliminación o modificación en un plazo razonable, sin perjuicio de aquellas copias técnicas temporales que puedan permanecer durante periodos limitados en sistemas de caché, copias de seguridad o mecanismos técnicos de recuperación.
La retirada de la autorización para publicar el perfil no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
8. Naturaleza de XTechAI® Partner Network y de las solicitudes
XTechAI® Partner Network constituye una red profesional destinada a facilitar el acceso a perfiles especializados que puedan ser considerados para futuros proyectos.
Salvo que expresamente se establezca otra relación mediante contrato, los integrantes publicados se presentan como profesionales, empresas o colaboradores independientes.
El envío o aprobación de una solicitud no implica:
- incorporación a una plantilla laboral;
- relación laboral;
- exclusividad;
- representación legal de XTechAI;
- sociedad;
- agencia;
- franquicia;
- relación laboral encubierta;
- derecho automático a recibir encargos;
- volumen mínimo de trabajo;
- remuneración garantizada;
- asignación de proyectos;
- compromiso económico;
- ni obligación de contratación por ninguna de las partes.
El término “Partner Network”, “colaborador”, “especialista”, “profesional de la red” o expresiones similares se utilizan para describir una red de posibles colaboradores profesionales independientes y no implican por sí mismas una relación societaria, laboral o de representación.
Cada colaboración concreta, cuando proceda, deberá acordarse separadamente.
9. Proceso de valoración
El procedimiento podrá comprender las siguientes fases:
9.1. Envío de solicitud
La persona interesada facilita voluntariamente su información profesional mediante el formulario habilitado.
9.2. Revisión
XTechAI podrá comprobar la coherencia y adecuación del perfil respecto de las áreas de actividad del ecosistema.
9.3. Clasificación
El perfil podrá incorporarse a sistemas internos de organización y clasificación profesional.
9.4. Contacto
Cuando resulte de interés, XTechAI podrá contactar con la persona solicitante para ampliar información.
9.5. Verificación
Cuando resulte razonable para un proyecto determinado, podrán solicitarse referencias, portfolio, experiencia demostrable, documentación profesional o información adicional.
9.6. Aprobación
La aprobación para formar parte de la red no supone por sí misma la existencia de un contrato ni garantiza proyectos.
9.7. Publicación
Cuando además exista autorización expresa para ello, el perfil podrá publicarse en XTechAI y en aquellos portales del ecosistema donde resulte profesionalmente relevante.
9.8. Colaboración concreta
Si posteriormente ambas partes desean desarrollar un proyecto, deberán acordarse las condiciones particulares que correspondan.
10. Conservación de la información
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud.
Cuando exista interés en mantener el perfil disponible para futuras oportunidades, podrá conservarse durante un periodo razonable mientras resulte profesionalmente útil o hasta que la persona interesada solicite su eliminación.
Los perfiles publicados podrán permanecer visibles mientras:
- mantengan relevancia profesional;
- la autorización de publicación siga vigente;
- XTechAI considere adecuada su inclusión;
- y no exista una solicitud válida de retirada.
Si llega a formalizarse una relación profesional, determinada información podrá conservarse durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales o para atender posibles responsabilidades.
11. Destinatarios y proveedores
Con carácter general, los datos privados facilitados durante la solicitud no serán vendidos ni comercializados.
Podrán tener acceso a determinada información:
- personas autorizadas que participen en la gestión de XTechAI y de sus proyectos;
- proveedores tecnológicos necesarios para alojamiento, correo electrónico, formularios, almacenamiento, seguridad, gestión interna o comunicaciones;
- asesores profesionales cuando resulte necesario;
- responsables de proyectos o clientes cuando sea necesario valorar la participación de un determinado profesional en una oportunidad concreta y exista base jurídica suficiente;
- y administraciones públicas, órganos judiciales o autoridades competentes cuando exista obligación legal.
Los datos profesionales cuya publicación haya sido expresamente autorizada serán, por su propia naturaleza, accesibles públicamente a través de Internet mientras permanezca publicado el perfil.
12. Derechos, dudas, modificaciones y eliminación de perfiles
La persona interesada podrá contactar con XTechAI para:
- consultar qué información mantiene sobre su solicitud;
- solicitar acceso a sus datos;
- corregir información incorrecta;
- actualizar sus datos profesionales;
- solicitar la supresión de datos;
- retirar el consentimiento;
- oponerse a determinados tratamientos cuando proceda;
- solicitar la limitación del tratamiento;
- solicitar portabilidad cuando resulte aplicable;
- modificar su fotografía;
- modificar el contenido de su perfil;
- solicitar que deje de mostrarse en un portal concreto;
- o solicitar la retirada completa de su perfil profesional.
Medios de contacto
Email: hola@xtechai.eu
Teléfono: +34 643 93 21 21
WhatsApp: +34 643 93 21 21
Para las solicitudes relacionadas con protección de datos, modificación o eliminación de un perfil, se recomienda utilizar preferentemente el correo electrónico o el formulario de contacto, indicando claramente:
- nombre y apellidos;
- perfil al que se refiere la solicitud;
- modificación o derecho que desea ejercer;
- y la información necesaria para identificar correctamente el perfil.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien realiza una solicitud, podrá solicitarse información adicional estrictamente necesaria para comprobar que la petición procede de la persona afectada o de alguien autorizado para actuar en su nombre.
La persona interesada también podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
Los datos identificativos completos del responsable del tratamiento y demás información jurídica aplicable pueden consultarse en el Aviso Legal vigente de XTechAI.
13. Uso de fotografías
Cuando una persona facilite una fotografía profesional declara que:
- está autorizada para utilizarla;
- dispone de los derechos o permisos necesarios;
- y no vulnera derechos de terceros.
La fotografía podrá utilizarse internamente para identificar y valorar el perfil.
Solo podrá utilizarse públicamente dentro del perfil cuando exista autorización para publicar dicho perfil.
Cuando exista esta autorización, la fotografía podrá mostrarse junto al perfil en los diferentes portales del ecosistema XTechAI donde dicho perfil sea publicado.
XTechAI podrá realizar adaptaciones puramente técnicas necesarias para su correcta visualización, tales como:
- redimensionado;
- recorte;
- optimización;
- compresión;
- conversión de formato;
- generación de versiones responsivas;
- o ajustes necesarios para el diseño web.
Estas operaciones no supondrán una cesión de la titularidad de la fotografía.
La persona interesada podrá solicitar su sustitución o retirada utilizando los medios de contacto indicados anteriormente.
14. Portfolio, trabajos y propiedad intelectual
La persona solicitante podrá facilitar enlaces a:
- portfolio;
- proyectos;
- páginas web;
- aplicaciones;
- repositorios;
- diseños;
- perfiles profesionales;
- publicaciones;
- casos de éxito;
- o trabajos previamente realizados.
Al facilitarlos declara que tiene derecho a hacerlo o que se trata de información legítimamente accesible al público.
El envío de estos contenidos no implica una cesión general de derechos de propiedad intelectual a XTechAI.
Podrán utilizarse para:
- analizar el perfil;
- valorar experiencia profesional;
- verificar competencias;
- y, cuando exista autorización de publicación y resulte adecuado, incluir referencias o enlaces dentro del perfil profesional.
Los derechos relativos a trabajos que puedan desarrollarse posteriormente para proyectos concretos deberán establecerse mediante el correspondiente acuerdo o contrato.
15. Confidencialidad
El envío o aprobación de una solicitud no concede acceso a:
- información confidencial;
- clientes;
- bases de datos;
- sistemas internos;
- credenciales;
- documentación;
- proyectos;
- presupuestos;
- metodologías;
- código fuente;
- información estratégica;
- o recursos privados del ecosistema XTechAI.
Cuando una colaboración concreta requiera acceso a información confidencial, podrán establecerse compromisos específicos de confidencialidad antes de facilitar dicho acceso.
16. Protección de datos en futuras colaboraciones
Si posteriormente un colaborador participa en un proyecto en el que pueda acceder a datos personales de clientes, usuarios, empleados, alumnos, leads, proveedores u otras personas, deberá cumplir las instrucciones y medidas de seguridad aplicables.
Cuando la naturaleza de la colaboración lo exija, podrá ser necesario formalizar:
- acuerdos de confidencialidad;
- contratos de encargado de tratamiento;
- compromisos de seguridad;
- anexos de protección de datos;
- o cualquier otro documento legal necesario.
La aceptación de esta política no sustituye esos acuerdos específicos.
17. Seguridad
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información recibida frente a:
- acceso no autorizado;
- pérdida;
- destrucción;
- alteración;
- divulgación;
- fraude;
- o utilización indebida.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
Por esta razón, la persona solicitante no deberá introducir en el formulario información innecesariamente sensible como:
- contraseñas;
- claves API;
- datos bancarios no solicitados;
- credenciales privadas;
- documentación confidencial de terceros;
- secretos empresariales;
- o información personal que no resulte necesaria para valorar su perfil.
18. Exactitud y responsabilidad sobre la información aportada
La persona solicitante declara que la información aportada es, según su conocimiento:
- cierta;
- actual;
- suficiente;
- y no engañosa.
Asimismo se compromete a no:
- suplantar a terceros;
- atribuirse titulaciones que no posee;
- falsear experiencia;
- aportar trabajos ajenos como propios;
- utilizar fotografías sin autorización;
- facilitar información ilícita;
- o vulnerar derechos de terceros.
XTechAI podrá rechazar o retirar perfiles cuando existan indicios razonables de falsedad, suplantación, fraude, incumplimiento de esta política o perjuicio para terceros.
La inclusión de un profesional dentro de XTechAI® Partner Network no constituye por sí sola una certificación, garantía o aval ilimitado de todos los servicios que dicho profesional pueda prestar por su cuenta fuera de proyectos gestionados específicamente por XTechAI.
19. Actualización del perfil
La persona colaboradora es responsable de comunicar cambios relevantes cuando desee mantener actualizado su perfil.
Esto puede incluir:
- especialidades;
- cargo;
- fotografía;
- disponibilidad;
- tecnologías;
- portfolio;
- servicios;
- enlaces profesionales;
- o cualquier otra información publicada.
XTechAI podrá asimismo solicitar periódicamente confirmación o actualización de perfiles.
Los perfiles manifiestamente desactualizados podrán ser modificados, ocultados o retirados.
20. Menores de edad
El sistema de solicitudes profesionales está dirigido exclusivamente a personas mayores de edad con capacidad suficiente para establecer relaciones profesionales o comerciales.
No deberán enviarse solicitudes de menores de edad.
21. Modificaciones de esta política
Esta política podrá actualizarse para adaptarse a:
- cambios normativos;
- cambios técnicos;
- evolución de XTechAI® Partner Network;
- incorporación de nuevos portales;
- cambios en los formularios;
- nuevos servicios;
- nuevas funcionalidades;
- o modificaciones en el funcionamiento del ecosistema.
La versión aplicable a cada solicitud será la vigente en el momento en que esta se presente, sin perjuicio de las modificaciones que puedan ser necesarias posteriormente por obligaciones legales.
Cuando una modificación implique un nuevo uso sustancial de datos basado en consentimiento que no estuviera comprendido en la autorización inicialmente otorgada, se solicitará una nueva autorización cuando resulte jurídicamente necesario.
22. Aceptación de esta política
Al marcar la correspondiente casilla de aceptación y enviar el formulario, la persona solicitante declara que:
- ha tenido acceso a esta política;
- ha leído y comprendido sus condiciones;
- facilita voluntariamente la información incluida en la solicitud;
- solicita que su candidatura sea valorada;
- entiende que el envío del formulario no supone aceptación automática;
- entiende que no se genera por ello una relación laboral;
- entiende que no existe garantía de contratación ni de asignación de proyectos;
- declara que la información proporcionada es veraz;
- acepta que pueda contactarse con ella para gestionar o valorar su candidatura;
- y conoce los medios disponibles para solicitar la modificación o eliminación de sus datos.
La aceptación de esta política para gestionar la candidatura no implica por sí sola autorización para publicar públicamente el perfil cuando el formulario disponga de una casilla específica para esa finalidad.
Cuando la persona solicitante marque expresamente la opción de publicación de su perfil, autoriza que los datos profesionales indicados en esta política puedan mostrarse, total o parcialmente, en XTechAI® Partner Network y en los diferentes portales del ecosistema XTechAI en los que su perfil profesional resulte relevante, de acuerdo con las condiciones establecidas en esta política.
La autorización de publicación podrá retirarse posteriormente utilizando cualquiera de los medios previstos en el apartado de derechos y contacto.
23. Información legal complementaria
Esta política debe interpretarse conjuntamente con el Aviso Legal vigente de XTechAI, que contiene los datos identificativos del titular y responsable y el resto de condiciones legales generales aplicables.
En caso de actualización de los datos identificativos del titular, prevalecerán los datos publicados en el Aviso Legal vigente, evitando así la duplicación de información identificativa en diferentes documentos.
Email: hola@xtechai.eu
Teléfono / WhatsApp: +34 643 93 21 21
